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晨科文档管理系统你的档案管理好帮手-【新闻】

发布时间:2021-04-05 16:48:54 阅读: 来源:眼影厂家

相信不少小伙伴都觉得档案是离自己比较遥远的一件事,只有在毕业、求职或需要办理某些手续时才会用到。其实,档案是一个很宽的范围,不仅包括个人档案,还包括企业档案、合同、财务凭证、图片以及奖状。而对于一个城市来说,档案记录着城市的发展历程,从不同的行业、领域记述着这座城市的过去、现在以及未来。

在计算机尚未出现的几千年里,我们的祖先用结绳记事、刻于石头或龟甲之上、写在竹简和丝绸上来记录需要留存的信息,直到蔡伦改进了造纸术,各种信息资料都被记录在了纸张之上。

然而随着时间的推移,信息越来越多,资料越来越厚,对于需要查阅档案的人来说,想要找到自己需要的那份资料,难免要翻找许多次方能如愿。为了便于查找,人们开始给档案分类、编号,并建立库房管理制度。直到计算机开始普及,电子档案走进人们的视野。经过一系列流程,不少档案都变成了一份PDF文件或一组图片。这样固然方便了许多,但当你需要查阅原件时,还是要花费大量时间精力去找到它。

对于企事业单位来说,档案管理人员的变动容易导致档案的丢失或损毁,而年代久远的档案则容易破损遗失;如果不幸发生水灾或火灾,档案则就此毁于一旦,造成巨大损失。对于档案管理人员来说,重复性的档案录档、借还工作枯燥易出错;借出的文档存在损毁、丢失的风险;应当到期损毁的档案手动整理工作量巨大且繁重。对于需要借阅档案的人来说,借阅手续繁琐、档案查找困难、资料一次只能借给一个人,其他人只好等待,都是非常不方便的。

所以,在IT行业高速发展的今天,在信息洪流滚滚而来的当下,我们需要一个强大的档案管理系统,来为源源不断的档案和纷繁复杂的手续提供一条更便捷的路。

晨科文件档案管理系统就是这样一个强大的软件。经过杭州晨科软件技术有限公司的高端自主研发,以独家视角、独家技术,对档案管理过程中的难点、痛点进行针对性解决。

从快速打开的登录界面,到简单清爽的页面设计;从一目了然的系统结构,到简单快捷的操作管理,见到晨科系统的第一眼,就不自觉地爱上了它。贴心的部门信息和人员管理,详尽的岗位管理和权限设置,让分工更明确,也让责任更明确。成组授权可以实现一套文件多人共享,个别权限则保证了机密档案的安全不外泄。

档案管理员可以一键导入所有电子档案,还可以直接将档案扫描至系统中;详尽的档案分类界面让人看一眼就能找到自己想要的分类,大大节省了查找时间。在系统中打开文件就能打印,从此告别“可研一大本,复印一整天”的痛。档案的借阅流程也更简单,时间、文件名、借阅人、借阅用途一键记录,不可更改,再也不担心档案借出后无法追回啦!

如果你找不到自己需要的文件,还可以用搜索功能,输入文件名、文件编号、文件时间、创建人、文件类型中的任意一个选项,都可以极大地缩小查找范围,节省时间和人力。

那么,当我们需要查阅原件时,这个档案系统是不是派不上用场了?答案是否定的。

晨科文件档案管理系统实现了全方位复原库房实景的功能,当你需要查找纸质文档时,只需在系统设置好的库房信息中点击要查看的文件在XX库房中XX架子的XX盒子里,就能在对应的纸质档案库里找到了。也就是说,只需动动鼠标,就能知道纸质文件在库房中的具体位置,无需人工翻找,只要到库房取出文件就可以了。别忘了,借出纸质档案要在系统登记哦!系统与实际情况一一对应,检索方便,查询快捷,取用简单,简直不能更好用!

晨科文件档案管理系统还有更多惊喜在等你,赶快打开系统,用起来吧!从此告别辛苦繁重的工作,一次安装,企业受益、员工受益,合作方也能受益!专业档案管理,就用晨科软件!

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